Aide en ligne pour consulter l'Agenda et s'inscrire aux collectives

Visualiser l'Agenda des sorties collectives

A partir du site :

• Sur la page d' accueil 'cadre noir'  cliquez sur 'Agenda les sorties collectives 2018 '
• Dans le Menu haut Sorties puis
  • Evénements puis
  • Agenda des sorties & inscription puis
  • Choix du menu 4 options
• Sur le Bandeau Noir et Jaune 'NOUVEL AGENDA SORTIES COLLECTIVES ' à la suite des actualités de la page d'accueil Avant l'agenda 'Vie du Club'

L'Agenda se visualise

Partie Haute

Possibilité de filtrer les sorties pour ne visualiser que :

• Les sorties d'une Activité (Sli de randonnée, Ski de randonnée Nordique? Alpin.....)
• Les sorties d'un statut (AU PLANNING / VALIDE / ANNULE)
• Les sorties assurées par un encadrant

Pour filtrer

• Cliquez sur la fléche droite  de la ligne du filtre
• Sélectionnez le filtre que vous souhaitez activer
• Cliquez sur Rechercher

Seules les sorties filtrées sont visualisées

Possibilité d'ouvrir une impression en cliquant sur IMPRIMER

Contenu de l'Agenda

Une ligne par Sortie,  Alternance de couleur pour les individualiser

Sur une ligne:

• Activité Texte ou logo représentant l'activité
• Titre de la sortie : Pour les sorties non ouvertes, et lointaines  un intitulé provisoire est indiqué en attendant que la nature soit décidée par l'encadrant en fonction des conditions cet intitulé donne une indication du dénivellé +, et du niveau envisagé
• Lieu de la sortie idem que pour le titre ne sera renseigné que les jours précédents la sortie
• Date de la sortie
• Capacité :
  • Illimitée pas de limite de participants, c'est l'encadrant qui décidera le nombre de participants et leur acceptation à la sortie compte tenu de la difficulté
  • Le nombres d'inscrits en attente de validation 'pré inscrits'
  • Le nombre d'inscrits validés 'inscrits'
• Responsable encadrant principal
• Statut de la sortie (AU PLANNING VALIDEE ANNULEE)
  • Au planning la sortie est en préparation
  • VALIDEE la sortie va avoir lieu, elle a été validée par le Président ou le responsable d'activité un mail d'information sera envoyé par l'encadrant
• Inscriptions ouvertes
  • L'adhérent CAF du Guillestrois va pouvoir s'inscrire en cliquant sur 'Inscriptions ouvertes'

Pour faire défiler l'agenda utiliser l'ascenseur latéral ou la souris

Pour visualiser le détail d'une sortie cliquez sur le titre de la sortie

S'inscrire à une sortie Collective

Aprés avoir cliqué soit sur l'agenda 'Inscription ouverte' ou sur la fiche détail de la sortie 'inscriptions possibles'

Un nouvel écran s'ouvre :

Il reprend le détail de la fiche sortie et en partie basse 'Pour vous inscrire'

Vous avez besoin de deux codes pour vous inscrire :

• Votre numéro d'adhérent CAF inscrit sur votre licence il est composé de 12 chiffres (0560 suivi xxxx année d'inscription xxxx numéro d'ordre)
• Un code Intenet de sécurité pour que seuls les membres CAF a jour de leur cotisation puisse s'inscrire ce code composé de lettres et chiffres minuscules ou majuscules vous est attribué à votre demade
• Pour l'obtenir cliquez sur 'Vous avez perdu votre code internet'

Un nouvel écran s'ouvre :

Remplissez votre numéro de licence CAF, et votre adresse mail indiquée au moment de votre inscription, Cliquez sur étape suivante

Dans les secondes qui suivent vous recevrez un mail qui vous communiquera votre code internet à conserver précieusement

A partir de la vous pouvez remplir les deux informations : Numéro de licence et numéro internet, et cliquez sur 'Etape Suivante'

Qui ouvre un nouvel écran :

Confirmez votre inscription

Vérifiez votre adresse mail, éventuellement la corrigez puis 'Enregistrez'

votre pré-inscription est validée, c'est l'encadrant responsable qui transformera votre 'pré-inscription' en 'inscrit' ou 'refusé' compte tenu du nombre de demande, et de la difficulté de la sortie

Dans les minutes qui suivent vous recevrez un mail de confirmation de votre pré inscription

Puis dans les heures qui précédent la sortie un nouveau mail de l'encadrant pour les dernières consignes et des documents joints

• Liste des participants pour faciliter les co-voiturage
• Eventuellement carte ou tracé de la sortie
• Tout document nécessaire au bon déroulement de la sortie

Consulter l'état de vos inscriptions aux sorties

Pour consulter vos pré inscriptions ou inscriptions aux sorties collectives :

Dans le menu des sorties collectives : 'Visualiser ses inscriptions'

Ouvre un écran :

1. Saisir son numéro adhérent CAF (déja utilisé pour s'inscrire)
2. Saisir son code Internet ( lui aussi déja utilisé pour d'inscrire et bien noté)
   1. Si code internet perdu vous pouvez le redemander en cliquant sur 'code internet perdu'
3. Cliquez sur 'ME CONNECTER'

Un écran de l'etat de vos inscriptions s'ouvre :

Liste de vos inscription:

• Titre et date de la sortie
• Statut de la sortie AU PLANNING VALIDEE ANNULEE
• Statut de votre inscription Pré inscrit, Inscrit, Refusé, Annulé

Vous avez la possibilité d'annuler votre inscription en cliquant sur le bouton rouge ANNULEZ

Autres menu de la gestion des sorties

Menu :

• Aide pour Consulter l'Agenda et s'inscrire aux sorties collectives, c'est le menu qui vous permet de consulter sur le site internet le guide d'utilisation en ligne il reprend la documentation qui vous a été communiquée
• Vos questions et remarques sur la gestion des sorties 2018 c'est la possibilité de faire remonter vers le Bureau, les responsables d'activité et les encadrants vos remarques concernant la nouvelle organisation, vos questions, vos suggestions en vue d'améliorer le fonctionnement  de la gestion des sorties.
• Attention ce n'est pas un défouloir pour raler sur un encadrant qui va trop vite ou pas assez, la météo pourrie d'une sortie, des participants qui trainent pour prendre des photos, le Génépy de l'encadrant qui n'était pas au Top,  ect ect ect ....