Inscriptions aux sorties

Nouvelle organisation de la gestion des sorties à compter du 07/01/2018

 

 

A partir du 07/01/2018, le Club va utiliser un nouveau logiciel de Gestion des Sorties développé par la FFCAM.


 

Ce logiciel a plusieurs objectifs :

  • Faciliter la tache administrative lourde des encadrants dans l'organisation et le suivi de leur sorties

  • Harmoniser la gestion et le suivi des activités comportant des sorties en extérieur pour tous les clubs FFCAM et toutes les activités du Club

  • Utiliser des outils technologiques actuels pour gérer les activités, Internet, Smartphone, site Web

  • Avoir un outil statistique rapide et facile pour mieux connaître l'activité des sorties, des encadrants, des pratiques

La mise en place de cette nouvelle application se fera pour toute les activités du Club, les responsables d'activité décideront de la nouvelle organisation à mettre en place pour gérer les sorties dans leur activité, à travers le nouveau Logiciel

Principe de fonctionnement

  • L'Agenda des sorties collectives continue à être diffusé via le site WEB, sous une forme un peu différente mais plus lisible

  • A partir de l'agenda consulté sur le site WEB, l'adhérent pourra s'inscrire à une sortie à partir du moment ou l'encadrant responsable aura fourni toutes les informations sur sa sortie et accepté une inscription en ligne sur l'agenda

  • L'adhérent une fois inscrit pourra suivre l'état de son inscription décidé par le responsable de sortie, en fonction de l'effectif autorisé pour la sortie, ou du niveau technique des participants compte tenu de la difficultée

  • L'adhérent Inscrit recevra une fois la sortie validée par le responsable d'activité ou le Président de l'association, un mail décrivant la sortie, le matériel obligatoire, la difficultés, et la listre des autres participants

  • A partir des informations de la gestion des sorties le Club pourra mesurer les niveaux d'activité des sorties , par activité par participant, par encadrant, ce travail aujourd'hui manuel demande une gestion manuelle fastidieuse

Période transitoire

Dans une période de transition jusqu'à fin Janvier pour les activités Neige les encadrants continueront à envoyer un mail pour avertir les adhérents d'une sortie imminente (3 ou 4 jours précédent), leur indiquant d'aller consulter le site WEB, et de s'inscrire sur le site si ils sont intéresses

Téléchargez le manuel d'inscription aux sorties


Document PDFdocadherentinscriptionsorties.pdf
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